プライバシーポリシー

 

医療法人社団順正会

ヒロオカクリニック

 

 

 

１．基本方針

医療法人社団順正会　ヒロオカクリニック（以下「当院」といいます）は、医療機関としての社会的責任を全うするため、個人情報に関する法令及び社内規定等を遵守し、個人情報の適正な取扱いをおこないます。

 

２．適用範囲

本プライバシーポリシーは、当院がおこなう各種サービスにおいて、患者様および必要に応じて患者様のご家族など関係する方々（以下患者様等といいます）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取扱う際に、当院が順守する方針を示したものです。

 

３．個人情報の取得と利用目的

当院は患者様等からご氏名、ご住所、連絡先および当院が提供する医療サービス等に必要な情報をご提供いただいております。

当院は、患者様等からご提供いただいた情報を以下の目的で利用いたします。患者様等の同意なく、情報の収集、目的外の利用をおこなうことはありません。

 

＜個人情報の利用目的＞

１）院内での利用

        患者様等に提供する医療サービス

        医療保険事務

        会計・経理

        医療事故などの報告

        患者様等への医療サービスの向上のための活動

        院内医療実習への協力

        医療の質の向上を目的とした院内症例研究

        その他患者様等に係る管理運営業務

 

２）院外への情報提供としての利用

他の病院、診療所、薬局、保健センター、診療所、介護サービス事業者等当院の業務に関連する事業者との連携

        他の医療機関等からの照会への回答

患者様等の診療などの医療行為のため、外部の医師等の意見、助言を求める場合

        検体検査業務および遠隔画像診断等の業務委託

        ご家族等への病状説明

        保険事務の委託

        審査支払機関へのレセプトの提供

        審査支払機関または保険者からの照会への回答

事業所等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知

医師賠償責任保険に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等

        患者様等への医療保険事務に関する利用

その他患者様等への医療サービスの向上のための活動の業務委託

 

３）その他の利用

        医療業務の維持・改善のための基礎資料

        患者様等にとって有益と思われる情報等のご提供　注１）

        外部監査機関への情報提供

        学会発表、学術発表等の研究　注２）

 

注１）これらの情報が不要な場合は、当院あてにご連絡いただければ速やかにお届けを停止いたします。

注２）医学・医療の進歩のため、匿名化した上で利用させていただくことがあります。この際、事例の内容から十分な匿名化が困難な場合は、その利用については原則としてご本人の同意を得ます。

※法令に基づく場合、生命・身体財産保護、公衆衛生の向上、児童の健康育成、国等の公共団体からの協力依頼などは例外としてご本人の同意を得ることなく利用する場合があります。

 

 

 

４．個人データの共同利用

患者様等からの多様な要請にお応えし、医療サービスの充実をはかる観点から、当院が保有する患者様等からご提供いただいた情報は、以下に従って、当院と以下の組織において共同利用することがあります。

 

１）共同利用者

        株式会社ＣＭＣ

 

２）共同利用者の利用目的

        上記３．＜個人情報の利用目的＞に同じ

 

３）共同利用する個人データ項目

ご氏名、ご住所、連絡先　および上記３．＜個人情報の利用目的＞に必要な範囲の項目

 

４）個人データの管理について責任を有する者

        下記８．問合せ先に記載の個人情報保護担当

 

 

５．個人情報の管理

当院は、患者様等からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

 

１）情報の正確性の確保

患者様等からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

 

２）安全管理措置

当院は、組織的な個人情報の管理については、院内規定により厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取り扱いを徹底していきます。

 

３）スタッフの監督

当院は、当院の規定に基づき、個人情報取扱い規定の厳格な運用を徹底していきます。

 

 

４）委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当院の規定に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託をおこない、適切な管理をおこないます。

 

５）保存期間と廃棄

患者様等からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また保存期間内であっても、関連する法令の定める期間がない場合は速やかに廃棄します。

 

 

６．第三者提供の有無

当院は、利用目的に必要な範囲内においてやむを得ず第三者にその情報の取扱いの委託をおこなう場合、または法令等に基づき正当に第三者に情報を提供する場合を除き、予めご本人の同意を得ないで、その個人情報を第三者に提供することはいたしません。

 

 

７．個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当院所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記問合せ先までお問い合わせください。

 

 

８．問合せ先

本サービス、または個人情報の問い合わせに関しては、下記の窓口まで電話またはＥメールにてお問い合わせください。

 

 

医療法人社団順正会　ヒロオカクリニック

個人情報保護担当　理事長　田原　稔

 

【お問い合わせ先】

事務長　西澤　博之

電話番号：０３－３２２５―１６６６

Ｅメールアドレス　nishizawa@h-cl.org